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履歴書・職務経歴書は採用担当者が面接するかどうか決める大切な材料です。第一印象は履歴書で決まる事もある。字の書き方で性格を判断する会社も少なくないのです。 またその内容は、面接時の質問にも大きく影響します。
自分自身を正しく理解してもらい、興味を持ってもらえるよう書くことが大切です。
基本ルールの徹底 ◆
・ありきたりの表現は極力避ける
・できるかぎり多くの情報を記入する
 
履歴書の作成方法
01 . 基本はデータで作成、手書きであれば筆記用具は消えにくく読みやすいものを
最近ではデータ(Word,Excel,PDF形式等)で作成することが一般的となっていますが、直接手書きで記入する場合には、万年筆か細字のサインペン、またはボールペンを使用しましょう。コピーされることを想定し、黒のインクを使用しましょう。
02 . 提出年月日を明記する
履歴書を郵送または持参する当日の日付にします。西暦ではなく元号を使うのが一般的です。
03 . 氏名のふりがなも忘れずに
名前は他の欄よりも大きな文字で。だれでも読める氏名や住所であっても「ふりがな」をつけるようにしましょう。
04 . 写真こそ履歴書の顔
写真は第一印象に大きな影響を与えます。ビジネスにふさわしい服装・スタイルで、顔の表 情にも意欲があふれている写真がより良い印象を与えます。3ヶ月以内に撮影したものをご用意下さい。
05 . 年齢は正確に
写真は第一印象に大きな影響を与えます。ビジネスにふさわしい服装・スタイルで、顔の表 情にも意欲があふれている写真がより良い印象を与えます。3ヶ月以内に撮影したものをご用意下さい。
06 . 住所はアパート名まで
アパート・マンション住まいの方は、建物名・部屋番号まで正確に記入しましょう。
07 . 連絡のとりやすい場所を明記
一人住まいで平日昼間が留守がちな場合は、確実に連絡のとれる場所・時間などを明記しておきましょう。
08 . 義務教育は卒業年次のみ、高校以上は入学・卒業年次を併記
義務教育の小中学校については卒業年次だけ記入すれば問題ありません。また高校までは国公立か私立かも明記し、高等学校・専門学校・短期大学・高等専門学校・大学などは、入学年次と卒業年次を併記するとともに、学部・学科までを明記して履修内容を明確にすることが必要です。
09 . 職歴は入・退社をもれなく記入
原則は、すべての入社・退社歴を書きます。記入例のように、配属部署まで記入し、職務内容を伝える方法もあります。
10 . 退職理由は「都合により」で可
会社倒産など退職理由を簡潔に表現できるなら、書き添えておくと良いでしょう。それ以外は「一身上の都合により退社」が一般的です。
11 . 特筆できるものがあれば賞罰も
学校時代の賞罰は含みません。社会人となってから、公的な入賞経験などがあれば、ぜひとも伝えたい内容です。特筆事項がない場合は「なし」で良いでしょう。
12 . 持っている資格はすべて記入
資格は仕事に直結していないものでも書き込むようにしましょう。普段から自己啓発を怠らない姿勢をアピールすることができます。
13 . 趣味・特技には一言添えて
多少とも興味があることで十分です。親しんでいる程度などについて一言添えるとイメージがふくらみます。
14 . 志望動機と関連づけた希望を
経験や能力を志望動機と関連づけると説得力が増します。
 
宛名書きの基本
01 . 会社名の「株式会社」を(株)などと省略するのは禁物。前につくか後につくかも間違えないこと。
02 . 敬称は人事担当者など個人あてには「様」。部署あてに送付する場合は「御中」。
03 . 左下に「履歴書在中」と赤のインクで書く。
04 . 封じ目は「〆」「封」「緘」が一般的。ホチキスやセロハンテープでの封は厳禁。
05 . 差出人名は天地中央のやや下から書き出す。あわせ目から少し左に寄せるとよい。
 
履歴書を封入する前に
誤字・脱字、その他の記入ミス、表現の誤りや空欄がないかもう一度確認しましょう。間違いがあった場合、修正液は使わずに新しく書き直すことです。写真を張るときは、のりがはみ出して写真や用紙を汚してしまわないよう細心の注意を。面接に備えてコピーをとっておくと安心です。
 
人事担当者のココはチェック!
応募数が多くなると書類審査で落とされることもあります。ポイントは、誠実さが伝わる工夫をすることです。字は上手、下手より丁寧さ。誤字脱字はもちろん不可。また、修正液の使用も控えましょう。さらに、志望動機と自己PRもできるかぎり明確かつ、具体的に表記しましょう。
 
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